此軟體跟其他 VNC 軟體最大的不同是，他不是單純的點對點連線 (遙控端 - 被控端)，為了要達成穿透防火牆和 NAT 環境，它採用了中介伺服器的架構。所以一開始連線時會先連到他的中央伺服器，藉由中央伺服器幫你連到對方。因為 NAT 對外連線多無問題，有問題的多是對內，故連接到中央伺服器，由它代為牽線。
可能會有人疑慮：這樣我的操作不是會被看光？官方的說法是傳輸過程採用類似 RSA 的公開金鑰加密機制，中央伺服器僅代為牽線，兩端都達成協議後即開始以 UDP 傳輸，中央伺服器不予介入，所以很安全。不管你相不相信，這個軟體如果有問題應該會被大肆撻罰，畢竟商業版收費高昂，如果對企業來說都不安全了，個人用戶當然更不敢使用。但是這個軟體已經發展到 4.0 版本了，也沒聽說過安全問題，以此推論安全性方面應該是不必擔心 － 畢竟企業會比你更擔心安全問題。
1. 下載及安裝
官方提供安裝版跟USB免安裝版，我的建議是被控端下載安裝版並安裝，可以得到最大的便利性 (可以使用 Ctrl + Alt + Delete、可開機自動啟動、在登入畫面就可以被遙控)。遙控端直接使用USB免安裝版，連線完畢直接刪除即可，不留任何垃圾。之所以建議被控端安裝是因為安裝之後可以安裝為系統服務，這樣一開機便會常駐，方便連線，而且它可以在登入畫面就接受連線。也可以接受 Ctrl + Alt + Delete 指令跟重新開機 (一般/安全模式) 動作。如果是免安裝版上面的功能都沒辦法做到。
安裝版：下載頁面 (下載 TeamViewer (full version))
免安裝版：下載頁面 (TeamViewer Portable)
安裝時請注意選取授權，不要選到 Commercial 商業授權去了。一旦選到此項只能連線五分鐘之外，還有天數的限制。除非你真的使用於商業用途，不然就乖乖選 Non-Commercial / Free 吧。
免安裝版直接解壓即可，剩下的動作不必我解釋了吧。
2. 連線
啟動 TeamViewer，就可以看到主畫面。左邊是中央伺服器發給你的一組編號跟密碼，其中編號就是用來連線之用，取代IP的用途。此編號應該是綁 MAC Address 的，所以每個電腦應該都是固定的。密碼則是連線時認證用的一組密碼，免得有心人士亂連控制。預設情況這個值是每次隨機都不同的，但是稍後可以在設定內自行指定，回來後就發現變成如圖的「Predefind」(已定義)。
只要雙方都開啟 TeamViewer，被控端告訴遙控端 ID 編號跟連線密碼，遙控端只要輸入這些資訊就能輕鬆連線到對方的電腦，完全不必多加設定，還可直接穿透防火牆 / NAT，真可說是傻人救星！
3. 設定
Extra → Option 有更多細部設定可以調整，其中不乏安全性設定。
General - Your display name: 顯示名稱，對方連線後可以看到
Startup - Password: 預先定義密碼，設定完成後密碼就不會再是隨機的，方便定時遠端連線
Security 頁籤的設定可以讓你限定接受連線的對象，「Configure black- or whitelist」可以設定黑/白名單，阻擋所有人，除了特定ID的連線，這樣安全性就能大大提升。
Advanced 頁籤則能設定更多進階項目：
General - Temporarity save connection passwords... :
僅暫時記憶密碼。如果此項沒有勾選，下次重開程式連線時會發現密碼會記住，這很不安全
Network - LAN connections only:
不連接到中央伺服器，等於一般的VNC，只能靠IP互相連線，再也沒有穿透功能
DirectIn - Enable DirectIn Performance optimization:
打開監聽 Port 以加速。開啟一段時間可以發現會有大量 TCP 連線連入，研判這是一種每個人都能當中央伺服器的一種 P2P 機制，當然你也會連到別人的電腦 (我就有連到 SEEDNET, 亞太電訊, HiNet 過，這不可能是官方中央伺服器吧？)。開不開見仁見智，但我不喜歡別人連我電腦，所以關掉之外還加了防火牆規則通通擋掉，連線依然正常。
VNC 操作沒什麼好解釋的，玩了就會。值得一提的是 TeamViewer 支援「控制權交換」的動作，也就是角色互換，使用遙控的一瞬間變成被控的，這還滿有趣的。就遠端遙控功能來說，我甚至覺得 TeamViewer 比 UltraVNC 還要快速好用，當然後者是自由軟體且設定眾多 (加上有專屬加速 Video Driver) 仍是 TeamViewer 比不上的。如果還要加上 TeamViewer 的穿牆能力跟超傻瓜操作的話，TeamViewer 一定穩贏的嘛！
前面有提到免費版存在一個限制，那就是類似廣告的視窗 (Sponsored session)：
這個視窗在使用一段時間後會出現，可能是遙控端出現、可能是被控端出現，或兩邊都同時出現。反正就是要你知道非商業授權不要用於商業行為這樣，順便打個廣告。基本上不影響使用，也不會像舊版一樣偵測到你是商業使用強迫斷你線的情況，仍可繼續使用。看在 TeamViewer 方便又免費的代價，偶爾出現幾次倒是無妨啦。
